FAQs

Was ist ein Visum?

Ein Visum ist eine Genehmigung eines fremden Staates, dass eine Einreise, einen Transit und einen Aufenthalt des Reisepassinhabers erlaubt. Das Visum wird in dem meisten Fällen in einen Reisepass eingetragen (Stempel oder eingeklebtes Dokument). Registrieren Sie sich jetzt und beantragen Sie Ihr Visum.

 

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Was benötige ich für die Beantragung eines Visums?

Die Visa Bestimmungen unterscheiden sich von Land zu Land. Die meisten Staaten erwarten:
•    einen ausgefüllten und eigenhändig unterschriebenen Visumantrag
•    ein oder zwei Passbilder
•    einen Reisepass im Original mit einem oder zwei freien Reisepassseiten

Das Visum wird durch einen Stempel oder Visumaufkleber im Reisepass erteilt. Abhängig der Destination oder der Visum Kategorie müssen weitere Unterlagen für eine Visum Beantragung beigefügt werden u.a.:
•    Flug- und Hotelbuchung
•    Einladungsschreiben
•    Entsendungsschreiben
•    Versicherungsnachweise

Die Visa Bestimmungen verändern sich regelmäßig. Unsere Mitarbeiter sind für Sie täglich in den Konsulaten, um die aktuellsten Visa Bestimmungen einzuholen und  laufend zu aktualisieren. Die aktuellsten Informationen finden Sie im Newsfeed und in den Länderinformationen.

 

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Können auch Visa für ausländische Staatsbürger hier in Deutschland beantragt werden?

Ausländische Staatsbürger können in Deutschland ein Visum beantragen. Voraussetzungen sind:

• Erster Wohnsitz in Deutschland
• Meldebescheinigung für EU Bürger muss vorgelegt werden
• Aufenthaltstitel für Nicht-EU Bürger muss vorgelegt werden

 

Ausländische Staatsbürger bitten wir, sich hier zur registrieren und uns telefonisch für eine individuelle Beratung zu kontaktieren.

 

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Wie verfahre ich, wenn ich mehrere Visa, zum Beispiel ein Visum nach China, ein Visum nach Indien und ein Visum nach Russland benötige und sich die Konsulate aus Russland, Indien und China an verschiedenen Standorten befinden?

 

• Beantragen Sie die Visa in Ihrem Benutzer-Konto. Das automatische Ausfüllen und Ergänzen des Visumantrages und Auftrages spart viel Zeit bei dem Beantragungsprozess.
• Sie senden die Unterlagen einfach an eine der genannten Niederlassungen der DVKG.
• Wir schicken nach erteiltem Visum die Unterlagen an die nächste Niederlassung, um das Visum für die anderen Länder einzuholen.
• Wenn alle Visa erteilt sind, schicken wir Ihnen den Reisepass wieder zurück.

 

Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns unter Tel.030 25764860.

 

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Welche Dokumente reiche ich für meinen Visumantrag ein?

 

• In der Länderinformation des jeweiligen Landes auf unserer Webseite entnehmen Sie, welche Dokumente zur Visumbeantragung notwendig sind.

 

Wenn Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter 030 25764860.

 

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Benötige ich für die Visum Beantragung  meinen Reisepass im Original?

 

• In der Regel legen Sie Ihren Reisepass immer im Original den Visa Dokumenten bei
• Das Visum wird vom Konsulat / Botschaft in Ihren Reisepass eingeklebt oder gestempelt
• In Ausnahmefällen reicht eine  gut lesbare Kopie des Reisepasses zur Einreichung. Der Reisepass muss im Original vor der Visumserteilung nachgereicht werden

 

Wenn Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter 030 25764860.

 

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Welche Passfotos  benötige ich?

 

• Farbige Passfotos vor hellem Hintergrund aufgenommen (je nach Land)
• Biometrische Passfotos 3x4 oder 3,5x4,5 (je nach Land)
• Passfoto 5,1x5,1 cm (Indien) Schultern müssen zu sehen sein.
• Passfotos immer auf Fotopapier gedruckt

 

Sollten Sie nur ein digitales Passfoto besitzen, drucken wir das mit unserem Fotoservice gerne für Sie aus.

Auf unseren Länderinformationen finden Sie bei jedem Land die richtige Größe Ihres Passfotos.

 

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Wie bezahle ich die Visagebühr?

 

• Bitte legen Sie KEIN Bargeld oder Schecks dem Visumauftrag bei.
• Die Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft geht in Vorleistung und übernimmt die Zahlung der notwendigen Gebühren. Mit den Konsulaten und Konsular Providern haben wir vereinbarte Zahlungsmöglichkeiten. Diese führen zu einer reibungslosen und schnellen  Bearbeitung. Alle Gebühren und Auslagen erhalten Sie transparent bei der Beantragung Ihres Visums.

 

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Wann sende ich der Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft meine Visa Dokumente / Visa Unterlagen zu?

 

• Bitte senden Sie uns Ihre Visa Dokumente / Unterlagen so früh wie möglich zu.
• Die Bearbeitungszeit ist vom Konsulat abhängig.
• Die Bearbeitungsdauer kann u.a. abhängig der Destination zwischen 24 Stunden und 8 Wochen betragen.
• Bitte erkundigen Sie sich unter den Länderinformationen über die Bearbeitungsdauer.

Bitte beachten Sie:

• Bei schnellerer Bearbeitungszeiten (Express / Same Day) fallen höhere Gebühren an.
• Mit der Angabe des Rücklieferdatums wird das Visum zum günstigsten Tarif beantragt.

 

Wenn Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter 030 25764860.

 

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Wie kann ich Unterlagen an die Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft versenden?

 

Wir empfehlen eine sichere Versandart, da es sich um sensible Originaldokumente handelt.

• Beauftragen Sie ein von Ihnen gewählten Kurier Ihres Vertrauens mit der Versendung.
• Achten Sie auch die Möglichkeit der Rückverfolgung der Sendung.

 

Sobald Ihre Visa Dokumente in unserer Niederlassung eingetroffen sind, erhalten Sie von uns eine Bestätigung.

 

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Kann ich meine Unterlagen auch durch die DVKG bei mir/meiner Firma abholen lassen?

 

Im Visumantrags Prozess der Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft bieten wir zwei Alternativen an:

• Abholung durch einen von uns beauftragten vertrauensvollen Kurierdienstleister. D.h. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern, wir lassen Ihre Visa Dokumente sicher abholen.
• Versendung durch den Kurierdienstleister Ihres Vertrauens.

 

Die Vorteile der Beauftragung der Abholung durch unseren vertrauensvollen Kurierdienstleister.

• Alles aus einer Hand, wir übernehmen die gesamte Koordination und Beauftragung.
• Ihre Visa Dokumente / Visa Unterlagen sind zuverlässig am nächsten Morgen in der Niederlassung der Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft.
• Sobald Ihre Visa Dokumente in unserer Niederlassung eingetroffen sind, erhalten Sie von uns eine Bestätigung.

 

Bei weiteren Fragen rufen Sie uns an.

 

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Ist eine persönliche Abgabe und Abholung der Visa Dokumente / Visa Unterlagen möglich?

 

In unseren Niederlassungen können Sie Ihre Visa Dokumente gerne auch persönlich während den Geschäftszeiten abgeben und wieder abholen.

• Ihre Visa Dokumente nehmen wir während unserer Geschäftszeiten Mo. – Fr. zwischen 8.00 – 16.00 Uhr entgegen.
• Sie haben die Möglichkeit, offene Fragen im persönlichen Gespräch zu besprechen.
• Sobald  wir Ihren visierten Reisepass zurückerhalten, informieren wir Sie über Ihren Abholtermin.

 

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

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Wird mir der Eingang meiner Dokumente bei der DVKG bestätigt?

 

Sobald Ihre Unterlagen bei der DVKG eingehen, erhalten Sie eine Bestätigung per Email und in Ihrem Benutzer-Konto.

 

• Bei Fehlern informieren wir Sie per Email und in Ihrem Benutzer-Konto. Wir verfolgen Ihren Visaantragsprozess und rufen Sie in dringenden Fällen an.
• Sobald Ihre Unterlagen zur Einreichung bereit sind, werden Sie benachrichtigt.
• Mit dem Eingang im Konsular und wenn wir Ihren Reisepass wieder zurück erhalten haben, senden wir Ihnen eine weitere Nachricht
• Abschließend informieren wir Sie, wenn Ihr Reisepass unsere Niederlassung über den von Ihnen ausgewählten Kurierdienstleister verlassen hat.

 

Sie können sich jederzeit in Ihrem Benutzer-Konto über den Stand Ihres Visumantrages auf dem Laufenden halten.

 

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Wie kann ich mein Visum bei der DVKG bezahlen?

 

Wir bieten folgende Zahlungsmöglichkeiten an:

• Lastschriftverfahren
• Zahlung mit Kreditkarte
• Bei Firmen nach Vereinbarung und Bonitätsprüfung mit Rechnung zahlbar

 

Weitere Fragen zu diesem Thema beantworten wir Ihnen gerne persönlich.

 

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Welche Versandform für eine Rücksendung wähle ich?

 

Wir bieten folgenden Rückversandalternativen an:

• Deutsche Post gegen Unterschrift oder Empfangsberechtigten.
• UPS Standard oder UPS Express.
• GO! Overnight Kurier national und Samstagzustellung.

 

Bei weiteren Fragen beraten wir Sie gerne persönlich.

 

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Kann mein Reisepass auch am Flughafen hinterlegt werden?

 

Auf Anfrage ist eine persönliche Hinterlegung an allen deutschen Flughäfen möglich.

 

Bitte kontaktieren Sie dazu unsere Mitarbeiter in unseren Niederlassungen.  

 

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Wie erhalte ich bei der Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft Informationen zu der Sicherheitslage/Reisewarnungen und zu den Impfvorschriften meiner Destination?

 

Bitte informieren Sie sich beim  Auswärtigen Amt in der Rubrik „Reise und Sicherheit“.

 

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Wo erhalte ich Informationen für eine Einreise in die USA?

 

Die Einreisebedingungen für die USA sind umfangreich. Gerne unterstützen unsere Experten Sie zu folgenden Themen:

• Einreisegenehmigung ESTA
• Visum Kategorien B1 / B2
• Studentenvisa und Crew Visa

Bitte folgen Sie dem einfachen Visumantragsprozess der Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft für USA in Ihrem Benutzer-Konto.

Weiterführende Informationen erhalten Sie unter nachfolgenden Links:

• Auf den Webseiten der US-Amerikanischen Botschaft für touristische Einreise

 

Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns persönlich.

 

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Wo erhalte ich Informationen für eine Einreise in das Vereinigte Königreich / UK?

 

Die Einreisebedingungen für das Vereinigte Königreich (UK) sind komplex. Gerne unterstützen unsere Experten Sie zu den Themen der Einreise in das Vereinigte Königreich (UK).

Weiterführende Informationen erhalten Sie unter nachfolgenden Links:

• Auf den Webseiten der britischen Botschaft

 

Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns persönlich.

 

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Erhalten Firmenkunden und Reisebüros Sonderkonditionen von der Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft?

 

Zu den Kunden der Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft zählen sowohl Geschäftskunden unabhängig der Größe, der Branche oder des jährlichen Visa Bedarfes, als auch Privatkunden, die ihre hürdenreiche Visa Vorbereitung den Experten der Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft anvertrauen.

Für individuelle Rahmenvereinbarung kontaktieren Sie unsere Vertriebskollegen unter vertrieb@dvkg.de oder rufen Sie direkt einen der Geschäftskundenberater an. Wir besprechen mit Ihnen Ihren Bedarf, entsprechende Konditionen und die schlanken Abwicklungsprozesse.

 

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Kann die Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft bei der Beantragung für ein Visum eines Ausländers nach Deutschland helfen?

 

Die Einreisebestimmungen für Deutschland / EU sind umfangreich und abhängig des Einreiselandes kompliziert. Für diesen Bereich kooperieren wir mit den Experten der Kanzlei Dr. Wrage & Guse. Bitte nehmen Sie direkt mit Herrn Dr. Wrage und Herrn Guse Kontakt auf.

Weiterführende Informationen erhalten Sie auch beim Auswärtigen Amt in der Rubrik „Einreise & Aufenthalt “.

 

Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns persönlich.

 

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Was ist ein Reisepass?

 

• Ein Dokument, das Ihre Staatsangehörigkeit nachweist
• Den Antrag für Ihren Reisepass reichen Sie beim Bürgeramt Ihres Wohnsitzes ein
• Wenn der Reisepass vor Ihrem Reiseantritt nicht mehr lange genug gültig ist, können Sie sich innerhalb von 24 Stunden einen vorläufigen Reisepass ausstellen lassen, der in den meisten Reiseländern akzeptiert wird

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Brauche ich einen Reisepass?

 

• Innerhalb der EU-Länder und der Mitgliedsstaaten des Schengener Abkommens reicht ein Personalausweis
• Für alle NICHT EU Länder wird ein Reisepass benötigt
• Jeder Reisende muss sich auf Auslandsreisen ausweisen können

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Ist ein Reisepass für Kinder und Kleinkinder notwendig?

 

• Seit 2007 kann man keine weiteren Familienmitglieder mehr in den Reisepass eintragen.
• Jeder Reisende benötigt einen eigenen Reisepass auch Kleinkinder
• Bis zum 12. Lebensjahr kann ein Kinderpass beantragt werden

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Wie lange ist mein Reisepass gültig?

 

• Normalerweise 10 Jahre Gültigkeit
• Ist der Reisende jünger als 24 Jahre , dann beträgtdie Gültigkeit 6 Jahre
• Das Gültigkeitsdatum können Sie im Reisepass auf der ersten Seite ersehen
• Vorläufige Reisepässe sind höchsten 1 Jahr gültig

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Darf ich mehrere Reisepässe besitzen?

• Nach den deutschen Vorschriften ist die Ausstellung von mehreren gültigen Reisepässen gleichzeitig möglich, allerdings haben die zusätzlichen Pässe nur eine Gültigkeit von maximal sechs Jahren.
• Hintergrund der Notwendigkeit von mehrere Reisepässen wären Reiserouten durch Länder, die in Feindschaft stehen und bei Vorhandensein eines Stempels des jeweils anderen Landes die Einreise verweigern, wie israelische Stempel bei anschließendem Besuch von arabischen Ländern (ausgenommen Ägypten, Jordanien und Vereinigte Arabische Emirate).
• Aus beruflichen Gründen (zum Beispiel als Journalist) kann man auf mehrere Pässe angewiesen sein, um sich frei bewegen zu können, während der andere Pass bei Botschaften zur Visaerteilung genutzt wird.

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Welche Gültigkeit muss mein Reisepass bei internationalen Reisen noch haben?

 

• Mindestens 6 Monate gültig nach Ende der Einreise
• Bei früherem Ablauf müssen Sie den Reisepass verlängern
• Bei Einreise in Ihr Reiseland muss der Reisepass bei Beantragung des Visums mindestens 6 Monate gültig sein

 

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Brauche ich für das Visum genügend freie Seiten?

 

• Generell werden 1 – 3 freie Passseiten im Reisepass benötigt, abhängig von den jeweiligen Botschaften
• Die für ihr Reiseland erforderliche Anzahl entnehmen Sie bitte unseren Länderinformationen

 

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Wann muss die A1-Bescheinigung beantragt werden?
(Center Meeting im EU Ausland, Camp, eintägige Geschäftsreisen ohne Übernachtung ……)

 

• Eine A1 Bescheinigung muss für jede einzelne Dienstreise in ein EU/EFTA Staat beantragt werden.
• Für die Vermeidung einer Sanktionierung muss eine A1 Bescheinigung oder der Nachweis der Beauftragung vorgelegt werden.

 

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Mehrere EU-Länder werden innerhalb kurzer Zeit bereist. Muss für jedes Land ein Antrag gestellt werden?

 

Für jedes Land, auch bei einer Durchfahrt, muss eine A1 Bescheinigung beantragt werden.

 

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Wie erhalte ich die A1-Bescheinigung?

 

Die A1-Bescheinigung erhalten Sie über Ihren Arbeitgeber. Alternativ können Sie die Beantragung über die Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft durchführen.

 

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Wie lange im Voraus muss die A1-Bescheinigung beantragt werden?

 

Eine A1 Bescheinigung muss vor Einreise beantragt werden.

 

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Muss eine A1-Bescheinigung rückwirkend beantragt werden?

 

Für die Vermeidung einer Sanktionierung muss eine A1 Bescheinigung oder der Nachweis der Beauftragung vorgelegt werden. Im Fall einer Kontrolle und dem Nachweis der Beauftragung, kann die A1 Bescheinigung nachträglich angefordert werden.

 

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Wird eine A1-Bescheinigung auch bei „Durchreise“? (Bsp. Anreise per Flug nach Luxemburg, um dann mit dem KFZ nach Trier auf Projekt zu fahren)

 

Eine A1 Bescheinigung ist auch für eine Durchreise erforderlich.

 

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Wird eine A1-Bescheinigung benötigt, wenn in DE angestellt und in DE auf Projekt - aber privat wohnhaft im EU-Ausland?

 

Für eine Person, die im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses vorübergehend im Ausland eingesetzt wird, gelten unter Umständen weiterhin die Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit des Staates in dem die Sozialversicherung gezahlt wird.

 

Bei einer Ausübung der Beschäftigung in zwei oder mehr EU/EFTA Staaten in den kommenden 12 Kalendermonaten, nachweisbar voraussichtlich an mindesten einem Tag im Monat oder an mindestens fünf Tagen im Quartal kann eine A1 Bescheinigung, gültig für einen längeren Zeitraum, beantragt werden.

 

Für die Beantragung in diesem speziellen Fall, wenden Sie sich bitte an:

muenchen@dvkg.de

 

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Welches Dokument kann ich bei kurzfristiger Beantragung bei einer evtl. Kontrolle vorzeigen?

 

Für die Vermeidung einer Sanktionierung muss eine A1 Bescheinigung oder der Nachweis der Beauftragung vorgelegt werden.

 

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